กฎหมายกำหนดไว้สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สองประเภท: แบบเรียบง่ายและแบบปรับปรุง หลังมีสองรูปแบบ: ผ่านการรับรองและไม่มีเงื่อนไข
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายเป็นการผสมผสานระหว่างการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน และยืนยันว่าข้อความอิเล็กทรอนิกส์ถูกส่งโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
ลายเซ็นที่ไม่มีเงื่อนไขที่ได้รับการปรับปรุงไม่เพียงแต่ระบุผู้ส่งเท่านั้น แต่ยังยืนยันว่าเอกสารไม่มีการเปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่วินาทีที่ลงนาม ข้อความที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาหรือไม่มีเงื่อนไขสามารถ (ตามข้อตกลงล่วงหน้าของคู่สัญญาและในกรณีที่กฎหมายกำหนดไว้โดยเฉพาะ) สามารถเทียบได้กับเอกสารกระดาษที่ลงนามเป็นการส่วนตัว
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูงได้รับการยืนยันโดยใบรับรองจากศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรอง และในทุกกรณีจะเท่ากับเอกสารกระดาษที่มีลายเซ็น "มีชีวิต"
เพื่อให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการพิจารณาว่าลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายมีอยู่ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้น
- มีการใช้รหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายตามกฎที่กำหนดโดยผู้ดำเนินการระบบข้อมูลซึ่งใช้ในการสร้างและ (หรือ) ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างและ (หรือ) ส่งมีข้อมูลที่บ่งชี้ บุคคลที่สร้างมันขึ้นมาในนามของและ/หรือได้ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้ว
ในเวลาเดียวกัน กฎหมายไม่ได้ระบุอย่างชัดเจนว่าใครสามารถเป็นเจ้าของคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาได้อย่างแน่นอน แต่กำหนดข้อจำกัดในการใช้งาน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาไม่สามารถนำมาใช้อย่างชัดเจนเมื่อลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีข้อมูลที่เป็นความลับของรัฐ หรือในระบบข้อมูลที่มีข้อมูลที่เป็นความลับของรัฐ
การดำเนินการทางกฎหมายตามข้อบังคับและ (หรือ) ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมในการโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งกำหนดกรณีของการรับรู้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย เทียบเท่ากับเอกสารกระดาษที่ลงนามด้วยลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือจะต้องจัดเตรียมไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:
- กฎสำหรับการพิจารณาบุคคลที่ลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่าย
- ภาระผูกพันของบุคคลที่สร้างและ (หรือ) การใช้รหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายเพื่อรักษาความลับ
ในทางกลับกัน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการปรับปรุงอย่างไม่มีเงื่อนไขและได้รับการปรับปรุงนั้นได้รับการปรับปรุงอันเป็นผลมาจากการแปลงข้อมูลด้วยการเข้ารหัสโดยใช้คีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ช่วยให้คุณสามารถระบุบุคคลที่ลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ช่วยให้คุณตรวจสอบข้อเท็จจริงของการเปลี่ยนแปลงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หลังจากการลงนาม
ถูกสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง พร้อมด้วยคุณลักษณะข้างต้น จะต้องมีคุณสมบัติเพิ่มเติมดังต่อไปนี้:
- รหัสตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ระบุไว้ในใบรับรองที่ผ่านการรับรอง
- ในการสร้างและตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ จะใช้เครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดขึ้นตามกฎหมายว่าด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
ในขณะเดียวกัน ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบรับรองคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองก็คือ ใบรับรองดังกล่าวจะต้องออกโดยศูนย์ออกใบรับรองที่ได้รับการรับรองหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของศูนย์ออกใบรับรองที่ได้รับการรับรอง
ข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองจะได้รับการยอมรับว่าเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เทียบเท่ากับเอกสารบนกระดาษที่ลงนามด้วยลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ยกเว้นว่ากฎหมายหรือข้อบังคับของรัฐบาลกลางที่นำมาใช้ตามนั้นกำหนดข้อกำหนดสำหรับความจำเป็นในการจัดทำเอกสาร เฉพาะบนกระดาษ
(EDS) เป็นข้อกำหนดของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อปกป้องเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นี้จากการปลอมแปลง ซึ่งได้รับจากการแปลงข้อมูลด้วยการเข้ารหัสโดยใช้คีย์ส่วนตัวของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ และช่วยให้ระบุเจ้าของใบรับรองคีย์ EDS ได้ ตลอดจนป้องกันการบิดเบือนข้อมูลในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
เอกสารกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิทัล
การใช้ลายเซ็นดิจิทัลเมื่อสรุปธุรกรรมได้รับการควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 10 มกราคม 2545 N1-FZ “บนลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์” กฎหมายประกาศบทบัญญัติทั่วไปของ "กฎ" ในตลาดอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับการรับรู้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในเอกสารกระดาษ
- แนบลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์
-
- ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของพีซีตามข้อกำหนด
- ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับการทำงานกับลายเซ็นดิจิทัล
- กำหนดบุคคลที่ออกใบรับรองลายเซ็นดิจิทัล
- เลือกวิธีการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- สรุปข้อตกลง CA และชำระค่าบริการในการออกใบรับรองคีย์ลายเซ็น
บริการประทับเวลา
ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลใดๆ จะถูกจำกัดไว้ที่ช่วงระยะเวลาหนึ่ง หลังจากหมดอายุ เอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลนี้จะสูญเสียผลทางกฎหมาย เนื่องจาก เป็นไปไม่ได้ที่จะระบุได้ว่าใบรับรองนั้นถูกต้อง ณ เวลาที่ลงนามในเอกสารนี้หรือไม่? ซึ่งหมายความว่าเอกสารไม่ถูกต้องโดยอัตโนมัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์"
บริการประทับเวลาช่วยให้คุณสามารถพิสูจน์การมีอยู่ของเอกสาร ณ เวลาใดเวลาหนึ่งได้
บริการประทับเวลาสามารถเป็นผู้ออกใบรับรองที่มีแหล่งเวลาที่แม่นยำและเชื่อถือได้ และให้บริการสำหรับสร้างการประทับเวลา
การประทับเวลาจะคล้ายคลึงกับวันที่ในเอกสารที่ลงนาม นอกจากนี้ยังยืนยันว่าใบรับรองนั้นถูกต้อง ณ เวลาที่ลงนามเอกสาร ซึ่งหมายความว่ายังคงสามารถใช้ใบรับรองที่ถูกเพิกถอนเพื่อตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลที่สร้างขึ้นก่อนการเพิกถอนได้ ปัญหานี้เกี่ยวข้องกับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด นอกจากนี้ยังสามารถใช้การประทับเวลาเพื่อยืนยันการรับหรือจัดส่งเอกสารเมื่อจำเป็น
มีอะไรอีกบ้างที่ทำให้คุณสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลได้?
ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์เป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในการจัดระเบียบการไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างเต็มรูปแบบเพราะว่า ทำหน้าที่เป็นอะนาล็อกของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของบุคคล นอกจากนี้ การใช้ลายเซ็นดิจิทัลยังช่วยให้คุณ:
* การตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสารที่ส่ง: หากมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนา ลายเซ็นจะไม่ถูกต้อง เนื่องจากมีการคำนวณตามสถานะดั้งเดิมของเอกสารและสอดคล้องกับลายเซ็นนั้นเท่านั้น
* การป้องกันการเปลี่ยนแปลง (การปลอมแปลง) ของเอกสาร: การรับประกันการตรวจจับการปลอมแปลงในระหว่างการควบคุมความสมบูรณ์ทำให้การปลอมแปลงไม่สามารถทำได้ในกรณีส่วนใหญ่
* ความเป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิเสธการประพันธ์ เนื่องจากลายเซ็นที่ถูกต้องสามารถสร้างได้โดยการรู้คีย์ส่วนตัวเท่านั้น และเจ้าของควรทราบเท่านั้น เจ้าของจึงไม่สามารถปฏิเสธลายเซ็นของเขาในเอกสารได้
* หลักฐานการประพันธ์เอกสาร: เนื่องจากคุณสามารถสร้างลายเซ็นที่ถูกต้องได้โดยการรู้คีย์ส่วนตัวเท่านั้น และเจ้าของควรทราบเท่านั้น เจ้าของคู่คีย์จึงสามารถพิสูจน์การประพันธ์ลายเซ็นภายใต้เอกสารได้ ขึ้นอยู่กับรายละเอียดของคำจำกัดความของเอกสาร ฟิลด์ต่างๆ เช่น "ผู้เขียน" "การเปลี่ยนแปลงที่ทำ" "การประทับเวลา" ฯลฯ อาจถูกเซ็นชื่อ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายละเอียดของคำจำกัดความของเอกสารจะต้องทำอะไรจึงจะสามารถใช้งานลายเซ็นดิจิทัลได้?
ในการทำงานกับลายเซ็นดิจิทัล คุณต้องมี:
แสดงความคิดเห็นของคุณ!
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สองประเภทให้การป้องกันการปลอมแปลงเอกสารโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) บทความนี้จะบอกคุณว่ามีการใช้ลายเซ็นประเภทนี้หรือประเภทนั้นที่ไหน และที่ใดที่ออกลายเซ็นดิจิทัล
ประเภทของลายเซ็นดิจิทัลที่กำหนดโดยข้อบังคับ
การมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารเทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือบนกระดาษ ความถูกต้องตามกฎหมายของการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นขึ้นอยู่กับบทบัญญัติของกฎหมาย “เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์” ลงวันที่ 04/06/2011 ฉบับที่ 63-FZ พระราชบัญญัติควบคุมกำหนดลายเซ็น 2 ประเภท:
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย
การสร้างลายเซ็นจะขึ้นอยู่กับการใช้รหัสผ่าน รหัส และสัญลักษณ์รูปแบบอื่นๆ เจ้าของคีย์แบบง่ายจะกลายเป็นผู้ใช้ใดๆ ก็ตามที่ระบุโดยผู้เข้าร่วมในโฟลว์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ข้อ จำกัด ของการสมัครนั้นกำหนดขึ้นโดยเกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนข้อมูลที่แสดงถึงความลับของรัฐ ตัวแปลงข้อมูลสัญลักษณ์ช่วยให้คุณสามารถระบุเจ้าของคีย์ได้ ข้อเสียของลายเซ็นดิจิทัลแบบง่ายๆ ได้แก่ ความยากในการปกป้องความสมบูรณ์ของเอกสารจากการแฮ็กหรือการปรับเปลี่ยน
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง
กฎหมายหมายเลข 63-FZ แยกความแตกต่างระหว่างลายเซ็นที่ไม่มีเงื่อนไขและลายเซ็นที่ได้รับการปรับปรุง ลายเซ็นที่ได้รับการปรับปรุงทั้งสองรูปแบบให้ความปลอดภัยของข้อมูลมากกว่าแบบฟอร์มลายเซ็นดิจิทัลแบบธรรมดา การเข้ารหัสที่นี่สร้างขึ้นโดยใช้วิธีการเข้ารหัส ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทที่เข้มงวดยิ่งขึ้นช่วยให้คุณสามารถระบุเจ้าของและพิจารณาว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงหลังจากใช้ลายเซ็น
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติและไม่ผ่านการรับรอง: ความแตกต่างในระดับการป้องกัน
แบบฟอร์มลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการปรับปรุงทั้งสองประเภทถูกสร้างขึ้นโดยใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์และตัวแปลงข้อมูลการเข้ารหัส เอกสารที่ลงนามโดยเจ้าของลายเซ็นดิจิทัลยังคงมีเอกลักษณ์และเป็นของแท้ ลายเซ็นถูกสร้างขึ้นโดยใช้คีย์ส่วนตัว ซึ่งเป็นพาหะภายนอกซึ่งเป็นแฟลชไดรฟ์พิเศษ (เดิมคือฟล็อปปี้ดิสก์) ความเป็นเอกลักษณ์ของลายเซ็นสามารถกำหนดได้โดยการเชื่อมโยงคีย์สาธารณะแบบเปิดกับคีย์ส่วนตัวที่เจ้าของถืออยู่
มีความแตกต่างหลายประการระหว่างลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรองและแบบฟอร์มที่ไม่ผ่านการรับรอง ประเภทลายเซ็นที่ผ่านการรับรองให้การปกป้องข้อมูลที่เชื่อถือได้มากขึ้นเนื่องจาก:
- การออกกุญแจในศูนย์ที่มีการรับรองจากรัฐ หากต้องการสร้างแบบฟอร์มที่ไม่ผ่านการรับรอง บุคคลสามารถติดต่อศูนย์ที่ไม่ผ่านการรับรองได้
- การได้รับใบรับรองที่ผ่านการรับรองสำหรับคีย์ส่วนตัว ใบรับรองทั้งหมดได้รับการอนุมัติโดยหน่วยงานออกใบรับรองหลัก
- การป้องกันรหัสเข้ารหัสในระดับรัฐ ผู้ให้บริการ crypto ที่ผ่านการรับรองใช้การเข้ารหัสที่ยากสำหรับการแฮ็กโดยไม่ได้รับอนุญาต
ข้อดีของลายเซ็นที่มีคุณสมบัติคือการยอมรับเอกสารที่ลงนามในหน่วยงานราชการทั้งหมด - หน่วยงานควบคุม, ศาล, หน่วยงานของรัฐ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลถูกต้องตามกฎหมายเท่าเทียมกันสำหรับสำเนาเอกสารทั้งหมด
ลายเซ็นดิจิทัลประเภทธรรมดาและความแตกต่างจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง 2 ประเภท
การหมุนเวียนทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นดิจิทัลช่วยเพิ่มความเร็วและทำให้การแลกเปลี่ยนเอกสารทางธุรกิจง่ายขึ้น เมื่อส่งแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ความเสี่ยงในการสูญเสียเอกสารหรือบางส่วนจะลดลง ขึ้นอยู่กับประเภทของลายเซ็น
เรานำเสนอตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติหลักของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทต่างๆ:
ประเภทลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ |
แหล่งที่มาของการก่อตัว |
ข้อมูลเพิ่มเติม |
แบบฟอร์มลายเซ็นที่เรียบง่าย |
ก่อตั้งโดยคู่สัญญาในการทำธุรกรรมทางธุรกิจบนพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้น สิทธิ์ถูกประดิษฐานอยู่ในข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา |
ภายนอกองค์กร เอกสารไม่มีผลทางกฎหมายที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อถ่ายโอนต้นฉบับหรือสำเนาเอกสารรับรองไปยังผู้ใช้ภายนอก |
ปรับปรุงฟอร์มอย่างไม่มีเงื่อนไข |
ออกโดยศูนย์ที่ไม่ได้รับการรับรอง |
ศาลไม่สนับสนุนความเสี่ยงในการใช้ลายเซ็นที่ไม่มีคุณสมบัติเหมาะสม ผู้ใช้จะต้องรับผิดชอบอย่างอิสระหากความสมบูรณ์ของฐานข้อมูลถูกละเมิด |
แบบฟอร์มที่ผ่านการรับรองขั้นสูง |
สร้างขึ้นในศูนย์ที่ได้รับการรับรองจากรัฐและมาพร้อมกับการออกใบรับรองสำคัญ |
เมื่อใช้งาน จะได้รับการป้องกันในระดับสูงโดยการใช้คู่กุญแจ - ประเภทลับและสาธารณะ |
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใดที่เป็นที่ต้องการมากที่สุด?
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ขึ้นอยู่กับระดับการป้องกัน สำหรับการใช้งานจริง ลายเซ็นดิจิทัลจะถูกใช้ ซึ่งให้ผลทางกฎหมายแก่เอกสารตามข้อกำหนดการรักษาความลับ:
- ประเภทเรียบง่าย ใช้สำหรับการรับรองเอกสารภายในเป็นหลัก - จดหมายโต้ตอบขององค์กรฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ในการเผยแพร่ภายนอก จะใช้สำหรับการร้องขอ การส่ง และการรับข้อมูลอ้างอิง
- ประเภทไร้ทักษะที่เข้มแข็งขึ้น ใช้สำหรับธุรกรรมทางธุรกิจทั้งภายในและภายนอกหากมีข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา เช่น การเข้าร่วมการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์บางประเภท
- ประเภทที่ผ่านการรับรองเสริมแรง ใช้เพื่อยืนยันข้อมูลที่ส่งไปยังผู้ใช้ภายนอกโดยมีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการรักษาความลับและการป้องกัน - ข้อมูลระยะไกลไปยังธนาคาร หน่วยงานตุลาการ และรายงานต่อ Federal Tax Service เป็นลายเซ็นสากลในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ผลลัพธ์
การใช้ลายเซ็นดิจิทัลประเภทต่างๆ ในการเผยแพร่ทางอิเล็กทรอนิกส์จะพิจารณาจากวัตถุประสงค์ของเอกสารและข้อกำหนดด้านการรักษาความลับ ระดับความปลอดภัยสูงสุดนั้นมาจากลายเซ็นประเภทที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งออกโดยศูนย์ที่ได้รับการรับรอง
เรียนรู้โดยละเอียดว่าลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร เหตุใดธุรกิจและประชาชนทั่วไปจึงต้องการลายเซ็นดิจิทัล ใช้ที่ไหน มีข้อดีอะไรบ้าง และสาระสำคัญของการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ED หรือ EDS) เป็นอะนาล็อกดิจิทัลของลายเซ็นของบุคคลและเป็นรายละเอียดพิเศษของเอกสารที่รับรองว่าเป็นของเจ้าของลายเซ็น
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับฉบับกระดาษแบบดั้งเดิม รายละเอียดดิจิทัลได้มาจากการแปลงข้อมูลแบบเข้ารหัส
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลด้วยการเข้ารหัสคือการเปลี่ยนแปลงส่วนประกอบของข้อมูล (ตัวอักษร ตัวเลข คำ สัญลักษณ์) ให้อยู่ในรูปแบบที่ผิดธรรมชาติ ทำได้โดยใช้อัลกอริธึมพิเศษ ไม่สามารถอ่านข้อความที่แปลงแล้วได้ เนื่องจากมีลักษณะคล้ายกับชุดตัวอักษรและตัวเลขที่ไม่เกี่ยวข้องกัน
วิธีการเปลี่ยนแปลงการเข้ารหัสข้อมูลใช้เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัยของการส่งและจัดเก็บข้อมูล
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้สำหรับ:
- การตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- การยืนยันการประพันธ์เอกสาร
- การป้องกันเอกสารจากการปลอมแปลงหรือการดัดแปลง
หากมีการเปลี่ยนแปลงเอกสาร ลายเซ็นจะไม่ถูกต้องและเอกสารจะสูญเสียความถูกต้อง
เจ้าของลายเซ็นถูกกำหนดโดยใบรับรอง - เอกสารยืนยันว่ารหัสตรวจสอบลายเซ็นเป็นของเจ้าของใบรับรอง
บุคคลใดสามารถเป็นเจ้าของใบรับรองได้ คุณเพียงแค่ต้องติดต่อศูนย์ออกใบรับรองเพื่อขอรับใบรับรอง มันจะแจกกุญแจ 2 อัน - สาธารณะและส่วนตัว
จำเป็นต้องใช้รหัสสาธารณะเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็น และจำเป็นต้องใช้รหัสส่วนตัวเพื่อสร้างลายเซ็นและลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
EP มีสามประเภท:
- ง่าย - ข้อเท็จจริงของการสร้างลายเซ็นถูกกำหนดโดยการใช้รหัสผ่านและรหัสพิเศษ
- เสริมความแข็งแกร่งอย่างไม่มีเงื่อนไข - ES ถูกสร้างขึ้นโดยใช้การแปลงข้อมูลการเข้ารหัสและใช้คีย์ส่วนตัว
- ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุง - แตกต่างจากไม่มีคุณสมบัติเนื่องจากมีการป้องกันการเข้ารหัส
ตามกฎหมายของประเทศส่วนใหญ่ รวมถึง CIS ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นของบุคคลพร้อมตราประทับ
พื้นที่การประยุกต์ใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์
การรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างนิติบุคคลและบุคคล
ลายเซ็นดิจิทัลถูกนำมาใช้ในพื้นที่ต่างๆ ของธุรกิจในกลุ่ม B2B และ B2C สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณสามารถยืนยันความถูกต้องและมีผลบังคับใช้ทางกฎหมายของเอกสาร และส่งทางอีเมลหรือโปรแกรมไปยังลูกค้า ผู้ซื้อ หรือแผนกบริษัทที่ตั้งอยู่ในเมืองหรือประเทศอื่น
การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทำให้คุณสามารถลงนามและส่งเอกสารที่เสร็จแล้วไปยังหน่วยงานตรวจสอบได้ทันที
บุคคลสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรับรองความถูกต้องของเอกสาร ลงนามในสัญญาหรือใบรับรองการยอมรับการทำงานจากระยะไกลได้
การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
EDS ใช้เพื่อส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานภาษี หน่วยงานภาษีของรัฐบาลกลาง กองทุนประกันสังคม และหน่วยงานกำกับดูแลอื่นๆ ตัวอย่างเช่นในเบลารุสตั้งแต่ปี 2558 ผู้ประกอบการแต่ละรายได้เปลี่ยนไปใช้การประกาศทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างแข็งขัน เพื่อจุดประสงค์นี้ผู้เสียภาษีจะออกซอฟต์แวร์พิเศษและคีย์บนสื่อแบบถอดได้
การปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการ
ในกระบวนการที่ไม่เห็นด้วยระหว่างบริษัท เอกสารที่ได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้เป็นหลักฐานในศาลอนุญาโตตุลาการได้
การประมูลทางอินเทอร์เน็ต
สำหรับการขายส่งหรือการขายสินค้า ซัพพลายเออร์และผู้ซื้อสามารถลงนามในเอกสารลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ ขณะนี้ลายเซ็นนี้ถูกใช้อย่างแข็งขันบนแพลตฟอร์มการซื้อขายออนไลน์ของรัฐบาลและเชิงพาณิชย์
บริการภาครัฐ
ใครๆ ก็สามารถขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการลงนามในใบสมัคร จดหมาย เอกสาร และสัญญาได้
เมื่อสมัครทางอิเล็กทรอนิกส์กับหน่วยงานของรัฐโดยการส่งเอกสารที่ลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์บุคคลจะได้รับคำตอบเกี่ยวกับการยอมรับใบสมัครพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งให้การรับประกันบางอย่าง - เอกสารได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการและจะได้รับการพิจารณา
ข้อดีของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยลายเซ็นดิจิทัล
การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีหลายประการเมื่อเทียบกับเวอร์ชันกระดาษ
ข้อดีหลักคือ:
- จัดส่งเอกสารรวดเร็ว.
- ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเตรียมและส่งเอกสาร
- การเร่งกระบวนการทางธุรกิจ
- รับประกันว่าเอกสารไม่สูญหายทางไปรษณีย์
- ความเป็นไปได้ของการประมวลผลเอกสารอัตโนมัติ
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะถูกถ่ายโอนระหว่างคู่สัญญาเกือบจะในทันที เนื่องจากส่วนใหญ่จะใช้อีเมล
องค์กรต่างๆ ประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้เร็วกว่ามาก และได้รับเงินในเวลาที่สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และมีโอกาสที่จะเพิ่มรายได้โดยลดเวลาที่ใช้ในการจัดเตรียมและจัดส่งเอกสาร
หากองค์กรต้องเผชิญกับเอกสารจำนวนมากอย่างต่อเนื่อง การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะทำให้กระบวนการส่วนใหญ่ในการประมวลผลสัญญา การดำเนินการ รายงาน ฯลฯ เป็นไปโดยอัตโนมัติ
การใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในการรายงานช่วยลดความยุ่งยากในชีวิตของบริษัทและผู้ประกอบการ ไม่จำเป็นต้องไปที่หน่วยงานกำกับดูแลเป็นการส่วนตัว - คุณสามารถส่งเอกสารผ่านซอฟต์แวร์พิเศษหรือทางอีเมลได้
“เอกสารมาหาฉันเพื่อขออนุมัติโดยใช้ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ฉันใส่สื่อลงในคอมพิวเตอร์ (แฟลชไดรฟ์ - บันทึกของผู้เขียน) ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ของฉัน คุณได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่าน ฉันเข้าไปและลงนามในเอกสาร เพียงเท่านี้เอกสารได้รับการอนุมัติแล้ว”
Valery Sabatovich - รองหัวหน้าองค์กรรวมของพรรครีพับลิกัน "ศูนย์บริการอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ"
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดความยุ่งยากของขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการไหลของเอกสาร ดังนั้นจึงมีการใช้อย่างแข็งขันในธุรกิจและหน่วยงานภาครัฐ ยังไม่เป็นที่นิยมในหมู่ประชาชน สาเหตุหลักมาจากความตระหนักรู้ที่ไม่ดีของผู้คนเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและความเป็นไปได้ของการใช้ลายเซ็นดังกล่าว
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร
เป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลเข้ารหัสที่ช่วยระบุนิติบุคคลหรือบุคคล นอกจากนี้ยังให้ความสามารถในการตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสารและการรักษาความลับอีกด้วย เป็นไปไม่ได้ที่จะปลอมหรือคัดลอกคีย์เนื่องจากภายนอกดูเหมือนลำดับอักขระแบบสุ่มที่เกิดขึ้นภายใต้อิทธิพลของการเข้ารหัสโดยใช้ผู้ให้บริการ crypto (โปรแกรมเข้ารหัสพิเศษ)
กฎหมายของรัฐบาลกลาง 63 อธิบายลายเซ็นดิจิทัล 3 ประเภท แต่ละคนมีคุณสมบัติที่โดดเด่นและลักษณะเฉพาะของตัวเอง คุณสามารถรับหนึ่งในลายเซ็น:
- เสริมกำลังไร้ฝีมือ
- เรียบง่าย.
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุง
สำหรับบุคคล
แต่ละคนมีสิทธิ์ได้รับรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของตนเอง ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องกรอกและส่งใบสมัครพร้อมเอกสารชุดหนึ่งซึ่งจะอธิบายไว้ด้านล่าง EDS สามารถใช้ได้ในกรณีต่อไปนี้:
- เมื่อได้รับบริการทางอินเทอร์เน็ตจากรัฐ ลายเซ็นดิจิทัลจะช่วยให้สามารถเข้าถึงบริการทั้งหมดของพอร์ทัลของรัฐบาลได้เต็มรูปแบบ บริการ
- สามารถยื่นใบสมัครเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยได้ คุณไม่จำเป็นต้องยืนเข้าแถวหรือไปที่ใดที่หนึ่ง เนื่องจากสถาบันการศึกษายอมรับเอกสารที่รับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- เมื่อยื่นคำขอจดทะเบียนผู้ประกอบการรายบุคคล นิติบุคคล บุคคลแอปพลิเคชันไปยังหน่วยงานด้านภาษี
- หากคุณทำงานผ่านเครือข่ายรับงานจากที่บ้านจากอินเทอร์เน็ตลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้คุณสามารถจัดทำเอกสารอย่างเป็นทางการได้ในกรณีนี้
- ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการประมูลหากคุณต้องการเข้าร่วม
สำหรับนิติบุคคล
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีความเป็นไปได้มากมายสำหรับการจัดการเอกสารสำหรับนิติบุคคล ในขณะนี้ คุณสามารถดำเนินการด้านกฎหมายต่อไปนี้ได้โดยใช้:
- การซื้อขายบริการและสินค้าออนไลน์
- การไหลของเอกสารภายในและภายนอก
- จัดการกองทุน, ชำระบิล, จัดทำสัญญาเงินฝาก, รับเงินกู้.
- การจดทะเบียนธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์
- คุณสามารถเข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับคำสั่งซื้อขององค์กรและรัฐบาลได้
- จัดทำใบขนสินค้านำเข้าที่กรมศุลกากร
- ได้รับอนุญาตให้สร้างรายงานไปยัง Rosstat หน่วยงานอาณาเขตของ Federal Tax Service และโครงสร้างการกำกับดูแลอื่น ๆ
- เข้าถึงระบบของแผนกได้
กฎหมายว่าด้วย EDS
ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์และการใช้งานได้รับการควบคุมตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 10 มกราคม 2545 หมายเลข 1-FZ “บนลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์” EDS ถูกใช้มานานก่อนที่จะมีการเผยแพร่พระราชบัญญัตินี้ แต่มีการวางกรอบทางกฎหมายที่ครอบคลุมสำหรับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในนั้นเท่านั้น วัตถุประสงค์ของกฎหมายคือเพื่ออำนวยความสะดวกในกิจกรรมเชิงพาณิชย์ สร้างเงื่อนไขสำหรับการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศ และปรับปรุงปฏิสัมพันธ์ของประชาชนกับหน่วยงานเทศบาล
สำคัญ
ตามหลักการพื้นฐานของลายเซ็นดิจิทัล (เอกสารลงนาม) มีคีย์สองประเภท: เปิด (สาธารณะ) และปิด (ส่วนตัว) นี่คือความแตกต่างที่สำคัญระหว่างพวกเขา:
รหัสส่วนตัว
ออกให้แก่ผู้ลงนามเพื่อใช้ในเอกสาร จดหมาย ฯลฯ จะต้องบันทึกลงในสื่อแบบถอดได้และเป็นความลับและควรเข้าถึงได้เฉพาะเจ้าของเท่านั้น หากไฟล์ตกไปอยู่ในมือของบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต ผู้โจมตีจะสามารถลงนามในเอกสารใดๆ ได้ และในกรณีนี้จะไม่สามารถดำเนินการตรวจสอบทางกราฟได้ เจ้าของเป็นผู้รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวในการใช้กุญแจ หากลายเซ็นดิจิทัลสูญหาย คุณต้องติดต่อ ACCC ทันทีเพื่อขอให้บล็อก
กุญแจสาธารณะ
ใช้เพื่อถอดรหัสคีย์ส่วนตัว ใช้ได้กับทุกคนที่ต้องการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่ส่ง ในความเป็นจริงมันเป็นไฟล์ 1024 บิตที่ต้องส่งพร้อมกับจดหมายที่มีลายเซ็นดิจิทัลแบบปิด ต้องส่งตัวอย่าง (ซ้ำ) ของคีย์ดังกล่าวไปยังศูนย์รับรองเพื่อป้อนลงในฐานข้อมูลที่เหมาะสม ส่วนหลังให้การจัดเก็บที่เชื่อถือได้ การลงทะเบียน และการป้องกันลายเซ็นดิจิทัลแบบเปิดจากการบิดเบือน
วิธีใช้
ก่อนที่คุณจะสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณควรทราบวิธีการใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ในการดำเนินการนี้ คุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะเฉพาะ แต่คุณจำเป็นต้องมีคีย์ส่วนตัวและสาธารณะ หากไม่มีเลย การใช้ลายเซ็นดิจิทัลจะไม่เพียงแต่เป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน แต่ยังผิดกฎหมายอีกด้วย หากต้องการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเอกสาร คุณต้อง:
- ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมที่จะออกโดยศูนย์ออกใบรับรองบนพีซีของคุณ ต้องแน่ใจว่าได้ติดตั้งชุดอุปกรณ์ เจ้าของ และใบรับรองศูนย์ทั้งหมด
- ติดตั้งไลบรารี "Capicom" และ "Cadescom"
- หากต้องการแนบคีย์ใน Word 2007 ให้คลิกที่ปุ่ม office จากนั้นไปที่ "เตรียม" จากนั้นคลิก "เพิ่ม CPU" คลิกที่ "เขียนวัตถุประสงค์ของการลงนามในเอกสาร" จากนั้นคลิกที่ "เลือกลายเซ็น" และคลิกปุ่ม "ลงชื่อ"
- เมื่อใช้รูปแบบ PDF คุณต้องมีโมดูลซอฟต์แวร์พิเศษ หากคุณยังไม่มี ให้ติดตั้ง Adobe Acrobat หรือ Reader เวอร์ชันล่าสุด หากต้องการสร้างลายเซ็นในไฟล์ PDF โมดูล “CryptoPro PDF” เหมาะสม
- สำหรับแบบฟอร์ม HTML การแนบคีย์จะง่ายที่สุด ปุ่มพิเศษ "ลงชื่อและส่ง" จะปรากฏขึ้นทันที
จะทำอย่างไร
สำหรับผู้ที่กำลังมองหาวิธีการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณควรทราบว่าหน่วยงานใดที่มีอำนาจในการให้บริการดังกล่าว หน่วยงานของรัฐเป็นผู้จัดเตรียมลายเซ็นดิจิทัลเป็นประจำ การผลิตโดยองค์กรเอกชนไม่ได้ดำเนินการ แต่ก็ไม่ได้เป็นสิ่งต้องห้ามตามกฎหมาย หากต้องการขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องติดต่อ Unified Identification and Authorization System ทางออนไลน์หรือด้วยตนเองก่อน การผลิต EDS ดำเนินการโดย:
- ศูนย์บริการลูกค้า ESIA หากคุณต้องการลายเซ็นดิจิทัลทั่วไป
- ศูนย์รับรอง (อนุญาตให้ใช้ศูนย์ที่ไม่ได้รับการรับรอง) สามารถสร้างคีย์ประเภทที่ไม่ผ่านการรับรองได้
- เฉพาะ CA ที่ได้รับการรับรองเท่านั้นที่สามารถสร้างตัวเลือกที่มีคุณสมบัติเหมาะสมได้
วิธีรับลายเซ็นดิจิทัล
ค่าใช้จ่ายในการจัดหาคีย์จะขึ้นอยู่กับขอบเขตการใช้งานต่อไป ตัวอย่างเช่น ในการประมูล ราคาเริ่มต้นที่ 6,400 รูเบิล การสั่งซื้อคีย์สำหรับระบบปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกจะมีราคาตั้งแต่ 3,650 รูเบิล หากต้องการขอรับคุณควรติดต่อศูนย์รับรองโดยดำเนินการดังต่อไปนี้:
- ค้นหาศูนย์รับรองในภูมิภาคของคุณ สถาบันนี้มีใบอนุญาตที่เหมาะสมในการออกกุญแจอิเล็กทรอนิกส์
- ส่งใบสมัครที่ถูกต้อง จะดำเนินการภายใน 1-5 วัน หลังจากนั้นพนักงานจะติดต่อคุณซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบว่าต้องทำอะไรต่อไปเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล รายการเอกสารที่จำเป็นจะได้รับด้านล่าง
- ถัดไปคุณจะต้องได้รับรหัสส่วนตัวและสาธารณะ CA จะออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์และใบรับรองกระดาษให้กับคุณ
- หากต้องการเริ่มใช้งาน คุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่จะออกโดย CA
เอกสารที่จะได้รับ
สำหรับผู้ที่กำลังมองหาวิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเอง โปรดทราบว่าแพ็คเกจข้อมูลสำหรับนิติบุคคลและบุคคลจะแตกต่างกัน ความเร็วในการพิจารณาแอปพลิเคชันและขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลที่ให้มานั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณเตรียมทุกอย่างอย่างถูกต้องเพียงใด หากข้อมูลใดขาดหายไปการพิจารณาอาจล่าช้ามาก
วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคล:
- ลงนามและบัตรลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์ อาจจำเป็นต้องมีภาคผนวกของส่วนที่สองเป็นสองชุด
- กฎบัตรนิติบุคคล (ต้นฉบับ), การรับรองเอกสาร (สำเนา)
- มีความจำเป็นต้องนำเอกสารยืนยันอำนาจของผู้สมัครในฐานะผู้จัดการ
- สำเนาหนังสือเดินทางของผู้ลงนาม ผู้สมัคร (1-4 หน้า) ลงลายมือชื่อรับรองด้วยลายมือ หมายเลขประจำตัว
- บัตรทะเบียนผู้เสียภาษี (สำเนา)
วิธีทำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคล
- บัตรลงทะเบียนที่ลงนามและเสร็จสมบูรณ์เป็นสองชุด
- คุณต้องทำสำเนาหนังสือเดินทาง 1-4 หน้าพร้อมลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและ TIN
- คุณต้องทำสำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณ
วิดีโอ: วิธีรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคล
ขั้นตอนการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นค่อนข้างง่าย แม้ว่าจะต้องใช้เวลามากก็ตาม ในอนาคตสามารถใช้เพื่อลงนามจดหมายส่วนตัวระหว่างผู้จัดการ เพื่อใช้บริการของรัฐ และการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ ด้านล่างนี้เป็นวิดีโอที่จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการทำงานของคีย์และขั้นตอนการติดตั้งใบรับรองบนพีซี
สำหรับบริการภาครัฐ
ลายเซ็นดิจิทัลทำงานอย่างไร
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง
วิธีติดตั้งใบรับรองบนคอมพิวเตอร์
พบข้อผิดพลาดในข้อความ? เลือกมันกด Ctrl + Enter แล้วเราจะแก้ไขทุกอย่าง!
บทความที่คล้ายกัน