Последнее обновление: 17-02-2019
Цель всех программ домашней бухгалтерии – упростить ведение учета доходов и расходов.
Пользователь программы может ставить перед собой и более конкретные цели: отслеживание накоплений, контроль за своевременным внесением платежей по кредиту и т.п.
Некоторые программы специально созданы, чтобы помочь пользователю ставить финансовые цели и достигать их.
При выборе программы для учета личных финансов нужно обратить внимание на два основных критерия:
- функциональные возможности;
- производитель программы.
Функции программ домашней бухгалтерии включают:
- построение отчетов о доходах и расходах, о динамике остатка средств, учет по разным счетам;
- калькулятор кредитов и вкладов;
- планирование бюджета, календарь будущих расходов.
Не лишними будут следующие возможности:
- быстрый ввод транзакций;
- распознавание смс от банка;
- многопользовательский режим;
- синхронизация мобильной и компьютерной версии.
Среди производителей программ есть как новички, так и разработчики, имеющие опыт более 10 лет.
Ниже рассмотрим 10 вариантов для ведения семейного бюджета в 2019 году.
Таблица Excel для ведения семейного бюджета
Внесение данных в электронную таблицу – первый шаг от подсчетов в блокноте к модернизации ведения семейного бюджета. В программе Excel есть готовые шаблоны для ведения сметы доходов и расходов, но можно скачать более удобный шаблон в интернете или построить свою таблицу.
Достоинства таблицы Excel для ведения учета трат в семье
- Не требуется установки дополнительного программного обеспечения – работа идет в программе из стандартного набора MS Office или бесплатные аналоги;
- Возможность самостоятельно определять составляющие учета – категории доходов и трат, членов семьи;
- С программой могут работать все члены семьи;
- Можно хранить файл с данными на USB-диске и иметь доступ к ведению бухгалтерии с любого компьютера.
Недостатки таблицы Excel для контроля расходов денег в семье
- Нет специального интерфейса для семейного бюджета – картинок к категориям, вариантов категорий доходов и расходов;
- Можно работать только с компьютера или ноутбука, нет синхронизации между разными ПК (хотя при желании можно настроить с помощью любого облачного хранилища).
Альтернатива таблицы Excel – Google таблицы
Таблицы Google – это часть сервиса Google Disk. Нужно будет создать 1 раз аккаунт и потом можно пользоваться всеми возможностями.
Достоинства:
- можно пользоваться бесплатно – это существенный плюс, т.к. мы говорим об экономии денег в семье;
- есть синхронизация через интернет + можно поставить приложение на телефон.
Персонал финанс / Personal Finances
Программа, ранее известная под названием Personal Finances, а теперь именуемая Azlex Finance, существует с 2006 года и постоянно дорабатывается.
Достоинства Azlex Finance / Personal Finances
- Возможность ведения бухгалтерии несколькими пользователями. Каждому члену семьи можно создать свой персональный аккаунт со своим паролем и возможностью скрывать некоторые транзакции от других членов семьи;
- Есть версии для iOS и Android с синхронизацией мобильной и компьютерной версий через интернет. Можно заносить информацию прямо в магазине с телефона, чтобы ничего не забыть;
- Удобный быстрый ввод транзакций;
- Возможность редактировать категории трат, состав семьи, контрагентов;
- Удобное построение отчетов по категориям трат, счетам, членам семьи, возможность просматривать динамику финансов;
- Наличие планировщика, позволяющего отражать будущие и регулярные траты в календаре;
- Приятный дизайн с возможностью присваивать значки категориям расходов.
Недостатки Azlex Finance / Personal Finances
- Не все функции доступны в бесплатной версии;
- Программа очень детализирована, что требует времени на ознакомление со всеми возможностями.
Обзор Easyfinance.ru
Компания EasyFinance Ltd работает с 2009 года и предлагает платные приложения для iPhone и Android или бесплатное ведение семейного бюджета прямо на сайте. Версии для компьютера не представлено.
Есть 3 тарифа с разными функциональными возможностями.
Достоинства easyfinance.ru
- Наличие основных функций бюджетной программы – отчетов, графиков, планирования;
- Весь объем средств на месяц показан в виде тахометра, где стрелка указывает на количество денег в настоящий момент. Удобно следить за расходами и не допускать попадания в красную зону;
- Возможность привязки банковской карты к аккаунту (не для всех банков). При оплате товаров и услуг картой операция будет автоматически заноситься в программу, и вам не придется тратить время на ее ввод вручную;
- В программе специально сделан акцент на долгосрочное планирование, что позволяет откладывать около 15% дохода на крупные траты, мечты;
- Наличие календаря с напоминаниями о необходимости внесения регулярных платежей;
- Программа отслеживает финансовое положение в стране и предлагает выгодные решения по открытию вкладов, кредитам.
Недостатки easyfinance.ru
- Бесплатная версия работает только на сайте. Не каждому захочется выкладывать всю информацию о своих доходах в интернет, хотя сайт и защищен;
- Платные версии представлены в виде различных тарифов от 99 до 250 рублей в месяц.
- Нет многопользовательского интерфейса – программа ориентирована на личные, а не семейные финансы.
Обзор Drebedengi.ru
Еще один онлайн сервис, работающий с 2007 года. Представлен программой для компьютера и мобильными приложениями в бесплатной и платной версии.
Оплачивается раз в год по тарифу 599 рублей.
Достоинства www.drebedengi.ru
- Наличие многопользовательского режима;
- Наличие приложений для компьютера, Android, iOS, Windows Phone и возможность синхронизации данных на разных устройствах;
- Наличие планировщика, отчетов, отслеживание динамики остатков;
- Возможность обработки программой банковских смс для автоматического ввода транзакций;
- Функция «Список покупок». Можно составить список в программе перед походом в магазин. Удобно, что составлять список и совершать покупки могут разные пользователи – жена может составить список на компьютере из дома, а муж увидит его на своем мобильном, находясь в магазине – и не надо диктовать ничего по телефону;
- Резервное копирование данных путем отправки бэкапов на почту;
- Приятный минималистичный дизайн с присвоением картинок категориям.
Недостатки www.drebedengi.ru
- В бесплатной версии минимум возможностей: нет многопользовательского режима и синхронизации, нет планирования бюджета, шаблонов отчетов.
- Также в бесплатной версии присутствует реклама.
- Фактически, бесплатная версия позволяет только записывать операции.
Mybudget.ws
Сравнительно молодой сервис, работающий с 2013 года. Предлагает ведение домашней бухгалтерии на компьютере, планшете, телефоне через сайт. Есть пробная бесплатная версия и два платных тарифа – по 249 и 299 рублей в год.
Достоинства mybudget.ws
- Ведение учета по нескольким счетам: наличные, карты, сбережения;
- Наличие синхронизируемой компьютерной и мобильной версии;
- Удобное построение отчетов в виде графиков и таблиц;
- Финансовая цель. Программа помогает ставить цели и двигаться к их реализации;
- Возможность присвоения ярлыков категориям.
Недостатки mybudget.ws
- Отсутствие многопользовательского интерфейса;
- Скудность возможностей бесплатной версии.
Zenmoney.ru
Дзен-мани – это бесплатный онлайн-сервис, работающий с 2010 года. Есть мобильная версия, которая продается в Google Play по 590 рублей.
Достоинства zenmoney.ru
- Многопользовательский режим;
- Мобильная и компьютерная версия с синхронизацией;
- У мобильной версии есть функция распознавания банковских смс. Когда на смартфон приходит смс из банка, программа автоматически считывает информацию о покупке и заносит данные в нужную категорию – не нужно тратить время на ручной ввод информации;
- Много возможностей для анализа финансов, есть различные таблицы и графики, сравнение доходов и расходов по периодам.
Недостатки zenmoney.ru
- Бывают ошибки с синхронизацией данных;
- Не всем понравится минималистичный дизайн без ярлыков для категорий.
Интернет-банкинг
Некоторые банки предлагают учет финансов в рамках услуги «Интернет-банк».
Достоинства учета через интернет-банк
- Все операции заносятся автоматически при оплате операции картой – не нужно создавать транзакции самому, ничего не забудется;
- Данные хранятся на сервере банка – они не потеряются, к ним всегда есть доступ с любого устройства.
Недостатки интернет-банкинга
- Невозможно занести расходы наличными деньгами;
- Нет многопользовательского режима;
- Мало функций для анализа и планирования бюджета.
- В долгосрочной перспективе проблематично получить всю статистику расходов.
Лидеры рейтинга – кто лучше всех в 2019?
Подведем итоги, с помощью какой программы или сервиса будет удобнее всего вести учет семейного бюджета / личных финансов.
- Программы Personal Finances (1 место)
- Домашняя экономика (2 место).
- Таблицы от Google (если использовать вместо Excel), то третье место.
Также нужно учитывать , что данные оценки по некоторым пунктам могут меняться со временем и носят субъективный характер. Если заметили неточность, знаете хорошую программу/сервис, то пишите в комментариях, обязательно дополню.
Так же было бы интересно узнать альтернативные варианты ведения семейного учета денег. Пишите ниже в комментариях.
Не каждое приложение для учёта финансов приспособлено для общего контроля, и членам семьи приходится или вести свою отдельную бухгалтерию, или выбирать одного домочадца, которому остальные будут ежедневно сообщать данные о своих тратах. Это очень неудобно. Для семейного бюджета больше подходят программы, которые синхронизируют расходы и доходы каждого, другими словами позволяют работать в многопользовательском режиме. О них и расскажем.
1. Alzex Finance: семейный бюджет
В приложении можно разделить доходы и расходы на разные категории и подкатегории, в том числе по членам семьи, что очень детально демонстрирует общую финансовую картину. В этом и основная фишка программы – разделить всё на мелкие составляющие и компоновать их так, как удобно конкретной семье. Например, пользователь может создавать столько счетов в программе, сколько ему нужно – наличные, кредитные карты, счета в банке, электронные кошельки и т.п. – и объединять их в группы.
С семейной базой данных по финансам могут работать несколько человек, всё что для этого нужно – каждый раз синхронизировать изменения через интернет с помощью облачного сервиса Dropbox.
Стоимость: Основной функционал бесплатный. Но возможность разным членам семьи вести один учёт платная. Она предусмотрена в премиум-версии, которая стоит 599 рублей (бессрочно). Покупка привязана не к телефону, а к аккаунту Play Market, поэтому премиум-версия будет доступна на всех телефонах, где в настройках указан этот аккаунт.
Доступно для: Android, iOS
2. Дребеденьги
В приложении очень удобно и просто фиксировать новые траты, по заявлению разработчиков, это можно делать, не отходя от кассы. Количество счетов и категорий затрат никак не ограничено, каждый член семьи может оставлять комментарии к своим расходам. Есть возможность хоть каждый день просматривать расширенный отчёт по общему бюджету. Из дополнительных опций – список покупок для похода в супермаркет, чтобы точно ничего не забыть купить в магазине.
Стоимость: Приложение можно скачать и использовать бесплатно, но подключение к системе всей семьи возможно только в платной версии – 549 рублей в год на всех.
3. Семейный бюджет
Система помогает упорядочить расходы, доходы и счета и сообща управлять ими. Синхронизация данных с сайтом позволяет вести домашнюю бухгалтерию как с компьютера, так и смартфона. Все записи можно группировать по категориям, строить диаграммы, что упрощает дальнейший анализ всех трат. Семья может планировать бюджет для любого дела или крупной покупки и в соответствии с ним корректировать свои расходы. Из особенностей программы – возможность вести отдельную статистику по расходу электроэнергии и воды. Достаточно выбрать тариф и ввести показания счётчика. Сервис сам рассчитает сумму к оплате и сохранит историю платежей.
Стоимость: Основной функционал приложения бесплатный, в том числе и многопользовательский режим, но активация модуля «Бюджет» платная (1 169 рублей в год).
Доступно для: Android, iOS
4. Личные финансы EasyFinance.ru
Приложение EasyFinance.ru, как и прочие аналогичные ресурсы, позволяет довольно легко фиксировать свои доходы и расходы, группировать их по категориям и подкатегориям. Есть ещё возможность формировать шаблоны для частых операций и работать со статьями бюджета. К отличительным особенностям можно причислить тахометр, который сигнализирует в случае перерасхода. На самом сайте функционала чуть больше, например, можно ставить перед собой финансовые цели.
Стоимость: Базовыми функциями можно пользоваться бесплатно, а вот подключение дополнительных, в их числе возможность вести учёт всей семье, уже входит в платный пакет. Чтобы подключить двух пользователей придётся заплатить от 69 рублей в месяц (зависит от того, на какой срок активируется услуга), до шести человек можно подключить минимум за 99 рублей в месяц.
Доступно для: Android, iOS
5. Toshl финансов
Это приложение отличает весёлый подход к финансам. У него есть Toshi-монстры, которые дают советы пользователям, предупреждают о перерасходах и хвалят за экономию. При оплате в ресторане сервис может сам рассчитать размер чаевых. Ещё он напоминает о необходимости оплатить счета, умеет переводить траты в валюте на рубли.
Стоимость: Бесплатное приложение, но использование некоторых функций и в том числе многопользовательского режима возможно только в Toshl Pro за $19,99 в год или $1,99 в месяц.
Доступно для: Android, iOS, WindowsPhone
6. Дзен-мани: учёт расходов
Приложение умеет распознавать и учитывать в расходах и доходах SMS-сообщения от банков. Члены семьи могут разделять свои счета на общие и личные, операции по которым будут скрыты от глаз родственников.
Стоимость: Стандартная версия бесплатная, расширенный функционал с отчётами, управлением счетами и распознаванием SMS можно подключить бессрочно за 1 249 рублей на всех членов семьи.
Доступно для: Android, iOS
7. Где Деньги – учёт расходов и доходов
Приятный и понятный интерфейс. Сервис позволяет быстро и удобно фиксировать расходы и анализировать траты каждого члена семьи. Когда один пользователь отображает в общем кошельке новую покупку, другие получают Push-уведомления.
Стоимость: Общий кошелёк с семьёй, распознавание SMS, отчёты, добавлений фотографий входят в премиум-пакет, активировать его можно за 2 290 рублей. Остальные функции бесплатны.
Доступно для: iOS
8. Деньги ОК: личные финансы и бюджет
Программу легко освоить, расходы заносить просто, статистика наглядная – выводится в виде круговой диаграммы отдельно по доходам или расходам. В качестве отличительной черты можно отметить редактор для работы с подкатегориями трат, группировать их можно просто перетаскивая одну иконку на другую, как это происходит с созданием папок на экране iPhone.
Стоимость: Приложение бесплатное, на расширенная Pro-версия стоит 299 рублей для каждого члена семьи. Есть возможность одному купить изначально платную версию «Деньги ОК 2» за 379 рублей и настроить бесплатный к программам.
Доступно для: iOS
9. Домашняя бухгалтерия
Набор инструментов удобный, но стандартный: детальный учёт доходов, расходов, долгов, ведение нескольких счетов, наглядные отчёты и составление бюджета. Финансовый учёт родные могут вести как вместе, так и раздельно, защитив свой личный счёт паролем.
Стоимость: Нет бесплатного функционала. Для многопользовательского режима необходимо купить семейную лицензию на ПК и отдельно каждый член семьи должен ещё установить платное мобильное приложение, если купить пакет программ, то получится дешевле – 1 698 рублей на двоих. Покупка и обновления в рамках текущей версии программы бессрочные, но установка версии следующего поколения платная.
Доступно для: Android, iOS
Решено! Начинаем вести учёт расходов и доходов. Как? Кто-то записывает их в тетрадь, кто-то ведёт табличку в Excel, а мы советуем скачать себе удобную бесплатную программу на мобильный телефон. Ранее мы уже о них, сейчас же решили раскрыть эту тему.
Команда онлайн-сервиса мгновенной финансовой помощи Platiza протестировала несколько самых-самых программ для управления личными финансами и подготовила свежий обзор специально для вас, дорогие читатели.
UPD В этом обзоре представлены приложения, в которые нужно заводить данные самостоятельно. Однако совсем недавно появилось мобильное приложение для Android - Balance, которое автоматически рассчитывает ваш общий баланс, расходы в текущем месяце и прогноз на остаток. Для этого нужно лишь загрузить в него данные своих банковских карт с подлюченной к ним услугой смс-информирования. Современные технологии на базе искусственного интеллекта сделают учёт личных финансов проще и удобнее.
1) Самое простое — Кошелёк
Очень простое приложение, выполнено в минималистическом стиле. Пользоваться им удобно и легко. Появились деньги — нажимаем “плюс” и вводим нужную сумму, потратили — выбираем “минус”. Сумма посередине является итоговой по текущему счёту. Таких счетов можно создавать сколько угодно. Программа отлично подойдёт новичкам.
Плюсы:
Защита паролем
Быстрый учёт расходов и доходов
Возможность добавить фото, аудио и местоположение
Наглядный итоговый баланс
Минусы:
Нет распределения денежных средств по дням
Нет подробной статистики и графиков
Доступно только на iOS, нет версии для Android
Поддерживает: iOS
Приложение использует сразу несколько человек из нашей команды: аналитик, PR-менеджер и технический директор. Оценка 5 из 5.
2) Самое заботливое — Дзен-Мани
Приложение поможет планировать платежи, составлять бюджет и ставить финансовые цели. Главное отличие от других в том, что оно распознаёт sms от банков.
Плюсы:
Распознаёт sms-сообщения от банков, при этом можно вносить транзакции вручную
Интегрируется с системами электронных денег вроде Webmoney и «Yandex.Деньги»
Может работать офлайн, а изменения загружать при подключении к сети
Минусы:
Не показывает общие затраты за текущий день на вкладке “статистика”
Поддерживает: Android, iOS и ПК.
Наш программист Женя пользуется этим приложением уже несколько месяцев и очень доволен, оценка 4,5 из 5.
3) Самое продвинутое — EasyFinance
Сервис даёт возможность создать несколько счетов, привязать их к банковским картам. Списки категорий и валюту можно настраивать. Позволяет ставить финансовые цели («квартира», «машина», «отдых») и контролировать их исполнение: сервис даёт рекомендации, если вы слишком редко откладываете деньги на одну из запланированных больших покупок.
Плюсы:
Автоматическая синхронизация транзакций через СМС
Удобное планирование бюджета и целей
Ввести операцию можно в оффлайн-режиме
Есть вкладка “кредиты”
Минусы:
Большинство полезных услуг платные
Нет многопользовательского режима
Поддерживает: iOS, Android
Приложение нравится нашему маркетологу, оценка 4,8 из 5.
4) Самое интуитивное — Где Деньги
Красивое анимированное приложение, перед началом использование предлагает ознакомиться с демо-версией кошелька, что очень удобно для новичков. Есть популярные категории, но можно создать и свою.
Плюсы:
Неограниченное количество счетов
Быстрый обзор текущего периода на экране сводки
Защита доступа к данным через пароль (поддержка touch ID)
Минусы:
Полный контроль над созданием категорий и подкатегорий
Поддерживает: только iOS
Веб-дизайнер и системный администратор ставят "лайк". Оценка 4,7 из 5.
5) Самое игровое — CoinKeeper
Приложение для учёта личных финансов с большими красочными иконками, удобными графиками статистики и понятным интерфейсом. Расходы заводятся таким образом: надо переместить монетку на экране из одного поля в другое. Функция «автоматический бюджет» позволяет программе рассчитать основные категории расходов на месяц.
Плюсы:
Можно установить напоминания о повторяющихся расходах
Семейный доступ с нескольких устройств
Отправляет уведомления с напоминаниями
Красивая статистика, яркие и наглядные диаграммы
Финансовые цели помогают накопить на то, о чем вы мечтаете
Минусы:
Интерфейс кажется сложным с первого взгляда
Поддерживает: iOS, Android
Специалист по взысканию просроченной задолженности Оля рекомендует именно это приложение. Оценка 4,5 из 5.
6) Самое забавное - Toshl
Расходы можно отслеживать по категориям, которые настраиваются самостоятельно с помощью системы тегов. В приложении есть помощник, трёхглазый инопланетянин, он даёт довольно забавные подсказки, предупреждая о возможном превышении бюджета: «Денег может не хватить! Возьми-ка себя в руки».
Плюсы:
Ежедневно напоминает о том, что нужно вести бюджет в определённое время, которое можно установить самостоятельно
Красивая графика, забавные персонажи
Поддерживает экспорт данных
Минусы:
Нужна регистрация, но она простая и быстрая
Теги вводятся вручную
Многие дополнительные функции платные
Поддерживает: iOS, Android, Windows Phone
Приложением пользуется наш тестировщик. Оценка 5 из 5.
7) Самое удобное — Budget (Бюджет)
Приложение отличается от всех остальных тем, что оно позволяет указывать месячный доход и отображает оставшуюся сумму на день с учетом постоянных и планируемых платежей. При превышении суммы на день идет пересчет оставшихся денег, соответственно сумма на день уменьшается. Очень наглядно. Дисциплинирует не выходить за рамки суточного бюджета.
Плюсы:
Ничего лишнего, приложение не перегружено
Точно понятно, сколько осталось на день
Можно ввести все свои месячные расходы, приложение посчитает всё автоматически
Присылает напоминания
Минусы:
Не позволяет установить даты поступления зарплаты
Поддерживает: iOS
Менеджер проекта использует это приложение полгода. Всё устраивает. Оценка 4,5 из 5.
8) Самое наглядное — M8 - my money
Привыкли тратить несколько сотен рублей в день на разную ерунду? Используя это приложение, вы поймёте, что сэкономив на шоколадках, вы могли бы купить себе что-то более-менее стоящее. Незначительные расходы в сумме дают крупную цифру. На круговой диаграмме наглядно видно, на что вы тратите большую часть своих доходов: на транспорт или, например, продукты питания.
Плюсы:
Понятный и простой интерфейс
Минусы:
— отсутствует опция указать расходы за прошлый месяц
— нет учёта доходов, только расходы
Поддерживает: iOS, Android
Приложение использует наш менеджер отдела контроля качества. Оценка 3 из 5.
Ведёте ли вы учёт финансов? Если да, то каким образом? Поделитесь своим опытом в комментариях с нами и другими читателями.
Похожие статьи