УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
» » ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
заместителя начальника отдела
материально-технического снабжения
по производственным вопросам
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заместитель начальника отдела материально-технического
снабжения по производственным вопросам относится к категории
руководителей.
1.2. На должность заместителя начальника отдела
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж
работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела
материально-технического снабжения по производственным вопросам и
освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия
по представлению .
1.4. Заместитель начальника отдела материально-технического
снабжения по производственным вопросам должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
деятельности отдела;
— основы организации материально-технического снабжения,
погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и
транспортных средств, оформления документов на получение и отправление
продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям
и условиям поставки;
— действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре
поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия
их хранения и транспортировки;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы законодательства о труде и охране труда Российской
Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Заместитель начальника отдела материально-технического
снабжения по производственным вопросам в своей деятельности
руководствуется:
— уставом предприятия;
— положением об отделе материально-технического снабжения;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Заместитель начальника отдела материально-технического
снабжения по производственным вопросам подчиняется непосредственно
.
1.7. Во время отсутствия заместителя начальника отдела
материально-технического снабжения по производственным вопросам
(командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,
назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие
права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на
него обязанностей.
1.8. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
производственным вопросам:
2.1. На время отсутствия
исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее
их исполнение.
2.2. Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства
необходимыми материальными ресурсами.
2.3. Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет
договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые
грузы.
2.4. Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в
соответствии с производственной программой.
2.5. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
2.6. Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.
2.7. Готовит места для принятия поступающих грузов.
2.8. Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.
2.9. Проводит технико-экономический анализ расходования материальных
ресурсов.
2.10. Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов
на складах и в структурных подразделениях предприятия и принимает меры по
использованию их в производстве или реализации иным организациям.
2.11. Контролирует работу производственных структурных подразделений
предприятия по вопросам рационального использования материальных
ресурсов.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела
материально-технического снабжения.
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по
производственным вопросам вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися деятельности отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей
инструкцией обязанностями.
3.3. Сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о
всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить
предложения по их устранению.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,
о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.7. Требовать от руководства предприятия, начальника отдела
материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
3.8. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по
производственным вопросам несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Отрывок из блестящей книги гуру внутренних коммуникаций Билла Квирка, еще не переведенной на русский язык, — Making the Connections. Using internal communication to Turn strategy into action. Автор пытается ответить на крайне актуальный для внутренних...
Нэда Сонгин Казалось бы, логично предположить, что успешные компании могут похвастаться успешными лидерами, но на деле это не всегда так. За высокой эффективностью часто скрываются различные проблемы: токсичная культура, сомнительные практики, слабая вовлеченность...
По данным исследования Poppulo Global Summary Report (2016), только у одной трети отделов по внутренним коммуникациям (35%) есть долгосрочная стратегия. Перед тем, как начать разбираться в важности использования стратегического подхода к внутренним коммуникациям...
Владимир Якуба «Подбирайте людей, которые, по вашему мнению, будут любить эту работу» (Марк Кьюбан). Отличные слова! Когда я принимаю на работу людей, я руководствуюсь в первую очередь этим правилом, а также смотрю на личные и профессиональные качества. И часто...
[Наименование организации]
Должностная инструкция
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Начальник отдела снабжения
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела снабжения [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).
1.2. Начальник отдела снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.4. Начальник отдела снабжения относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
Менеджеров по снабжению;
Диспетчеров;
Водителей-экспедиторов;
Водителей погрузчиков;
Грузчиков.
1.5. На должность начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по снабжению не менее 3 лет.
1.6. Начальник отдела снабжения должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства в снабжении;
Структуру предприятия;
Потребности Общества в снабжении;
Приемы и методы обработки корреспонденции;
Организацию делопроизводства;
Организацию погрузочно-разгрузочных работ;
Порядок приема и сдачи грузов;
Адреса основных поставщиков грузов, их складов;
Формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
Порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
Порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
Установленную отчетность;
Специальное оборудование и инвентарь;
Основы экономики, организации труда и управления;
Законодательство о труде;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда.
1.7. В период временного отсутствия начальника отдела снабжения его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Начальник отдела снабжения обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Осуществляет руководство работой отдела снабжения.
2.2. Организует работу по подбору поставщиков, выбору наилучших условий поставок необходимых Обществу материалов и услуг.
2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел снабжения.
2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.
2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.
2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности.
2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.
В случае служебной необходимости начальник отдела снабжения может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
Начальник отдела снабжения имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений.
3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела снабжения.
3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник отдела снабжения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника отдела снабжения осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела снабжения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника отдела снабжения определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела снабжения обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. Право подписи
6.1. Начальнику отдела снабжения для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.
I. Общие положения
1. Начальник отдела снабжения относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника отдела снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению _____________ (заместителя директора по коммерческим вопросам; иного должностного лица).
4. Начальник отдела снабжения должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
4.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.
4.3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.
4.4. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.
4.5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
4.6. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.
4.7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
4.8. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
4.9. Основы трудового законодательства.
4.10. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
4.11. Правила и нормы охраны труда.
5. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно _______________ (директору предприятия;заместителю директора по коммерческим вопросам; иному должностному лицу)
6. На время отсутствия начальника отдела снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности начальника отдела снабжения
Начальник отдела снабжения:
1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
15. Руководит работниками отдела.
III. Права начальника отдела снабжения
Начальник отдела снабжения вправе:
1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела материально-технического снабжения.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность начальника отдела снабжения
Начальник отдела снабжения несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
УТВЕРЖДАЮ
__________________ (_________________)
(подпись)(фамилия, и .о.)
Директор предприятия _________________
_____________________________________
(наименование организации, предприятия)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела снабжения.
1.2. Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.
1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.
1.5. Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами.
1.6. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.
1.7. В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями закупок действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики.
1.8. Основными показателями эффективности работы являются:
1.8.1. организация бесперебойного снабжения;
1.8.2. уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования;
1.8.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;
1.8.4. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.
1.8.5. повышение рентабельности.
1.9. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
2.2. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;
2.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.
2.4. Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации.
2.5. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам.
2.6. Руководить работой:
2.6.1. по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения,
2.6.2. по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению,
2.6.3. по повышению качества выпускаемой продукции.
2.7. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками.
2.8. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций.
2.9. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании»;
2.10. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;
2.11. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;
2.12. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;
3. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ ИМЕЕТ ПРАВО:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности
3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки;
3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;
3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
3.10. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;
3.11. Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;
4. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА :
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела снабжения может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела снабжения может выделяться служебный автотранспорт.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)
Должностная инструкция Начальника отдела снабжения
Образец должностной инструкции заместителя руководителя по закупкам
Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта
1. Общие положения
1.1. Заместитель руководителя по закупкам относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя руководителя по закупкам принимается лицо, имеющее:
1) высшее образование (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок;
2) стаж работы в сфере закупок не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 2 лет.
1.3. Заместитель руководителя по закупкам должен знать:
1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
3) основы антимонопольного законодательства;
4) нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
5) законодательные и нормативные правовые акты по налогообложению;
6) экономические основы и особенности ценообразования на рынке по направлениям;
7) анализ и методики оценки степени достижения целей закупок и их обоснованности;
8) порядок и методики оценки эффективности обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд;
9) основы менеджмента и управления персоналом;
10) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
11) основы статистики в части применения к закупкам;
12) особенности составления закупочной документации;
13) порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);
14) порядок подготовки и оформления отчетов, нормативных документов, внесения изменений;
15) правоприменительную практику в сфере закупочной деятельности;
16) правила административного документооборота;
17) квалификационные требования, предъявляемые к специалистам, уровни (подуровни) квалификаций;
18) нормативные акты и порядок проведения аттестации (сертификации) или оценки квалификации работников;
19) методологию проведения экспертизы закупочной процедуры и документации;
20) порядок составления документа в виде заключения по результатам экспертизы закупочной процедуры и документации;
21) методологию проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
22) этику делового общения и правила ведения переговоров;
23) дисциплину труда;
24) Правила внутреннего трудового распорядка;
25) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
26) ……… (другие документы, материалы и т.д.)
1.4. Заместитель руководителя по закупкам должен уметь:
1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;
2) формировать предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;
3) осуществлять анализ и оценку результатов закупок, достижения целей закупок;
4) осуществлять проверку, анализ и оценку информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам;
5) обобщать результаты осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности;
6) проводить плановые и внеплановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;
7) использовать единую информационную систему и содержащуюся в ней информацию;
8) ……… (другие навыки и умения)
1.5. Заместитель руководителя по закупкам в своей деятельности руководствуется:
1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ "О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд";
2) ……… (наименование учредительного документа)
3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)
4) настоящей должностной инструкцией;
5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. В период отсутствия заместителя руководителя по закупкам (отпуска, временной
нетрудоспособности, др.) его обязанности исполняет заместитель либо иной
работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает
соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с
замещением.
1.7. Заместитель руководителя по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)
1.8. Заместитель руководителя по закупкам осуществляет руководство ……… (наименование структурного подразделения)
1.9. ……… (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Контроль в сфере закупок:
1) мониторинг в сфере закупок;
2) аудит и контроль в сфере закупок.
2.2. Руководство подчиненными работниками.
2.3. ……… (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Заместитель руководителя по закупкам исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции мониторинг в сфере закупок:
1) осуществляет оценку:
Степени достижения целей закупок;
Обоснованности закупок;
2) формирует предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;
3) использует единую информационную систему и содержащуюся в ней информацию;
4) осуществляет оценку эффективности обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд;
5) оформляет сводный аналитический отчет.
3.1.2. В рамках трудовой функции аудит и контроль в сфере закупок:
1) осуществляет анализ и оценку результатов закупок, достижения целей закупок;
2) осуществляет проверку, анализ и оценку информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам;
3) обобщает результаты осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности;
4) разрабатывает нормативные или локальные акты в сфере закупок, осуществляет их адаптацию и изменение в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации в сфере закупок;
5) проводит плановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;
6) проводит внеплановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;
7) составляет и оформляет отчеты по результатам проверок документов.
3.1.3. В рамках трудовой функции руководство подчиненными работниками:
1) организует разработку и утверждение планов возглавляемого структурного подразделения;
2) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением;
3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;
4) организует обучение подчиненных работников, повышение их квалификации;
5) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками;
6) вносит на рассмотрение руководства организации:
Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;
Предложения о поощрении подчиненных работников;
Предложения о привлечении и дисциплинарной ответственности подчиненных работников, совершивших дисциплинарные проступки;
7) ……… (другие обязанности)
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. ……… (другие обязанности)
3.2. При исполнении своих должностных обязанностей советник по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:
1) соблюдать конфиденциальность информации;
2) соблюдать этику делового общения;
3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;
4) не разглашать материалы рабочих исследований;
5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;
6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;
7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.
3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Заместитель руководителя по закупкам имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов)
4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации и контроля закупок.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
4.9. ……… (иные права)
5. Ответственность
5.1. Заместитель руководителя по закупкам привлекается к ответственности:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;
За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, - в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……… (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " ", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ……… (другие заключительные положения).
Похожие статьи
